Jak uzyskać certyfikat rezydencji podatkowej krok po kroku

Certyfikat rezydencji podatkowej to kluczowy dokument dla przedsiębiorców prowadzących działalność międzynarodową. Dzięki niemu można uniknąć podwójnego opodatkowania i potwierdzić miejsce opodatkowania zgodnie z międzynarodowymi umowami podatkowymi. Zobacz, jak wygląda szczegółowy proces ubiegania się o certyfikat.

Czym jest certyfikat rezydencji podatkowej?

Certyfikat rezydencji podatkowej to oficjalne zaświadczenie potwierdzające miejsce zamieszkania dla osób fizycznych lub siedzibę firmy dla osób prawnych w celach podatkowych. Dokument wydaje właściwy organ podatkowy kraju, w którym podatnik ma rezydencję podatkową. Certyfikat rezydencji podatkowej najczęściej stosuje się  w kontekście międzynarodowych transakcji, aby uniknąć podwójnego opodatkowania zgodnie z odpowiednimi umowami między państwami. Co zawiera taki certyfikat?:

  • Imię, nazwisko lub nazwę podatnika,
  • Adres zamieszkania lub siedziby,
  • Datę wydania i (opcjonalnie) okres ważności,
  • Informację o miejscu opodatkowania,
  • Dane organu wydającego.

Dlaczego warto posiadać certyfikat rezydencji podatkowej?

Certyfikat jest niezbędny w kilku sytuacjach. Przede wszystkim po to, by uniknąć podwójnego opodatkowania. Dokument potwierdza, że podatnik podlega obowiązkowi podatkowemu w jednym kraju. Ponadto spełnia funkcję weryfikacyjną kontrahentów zagranicznych; przedsiębiorcy mogą wymagać od siebie wzajemnie tego dokumentu w celu potwierdzenia miejsca opodatkowania. Wpływa również na oszczędności podatkowe, ponieważ certyfikat może uprawniać do obniżonych stawek podatku u źródła w transakcjach międzynarodowych.

Jak uzyskać certyfikat rezydencji podatkowej w Polsce?

Proces uzyskania certyfikatu rezydencji podatkowej jest stosunkowo łatwy, jeśli zostaną spełnione wszystkie wymogi formalne. Co należy zrobić?:

  1.  Pobierz i wypełnij formularz CFR-1. Formularz CFR-1 można pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Finansów lub uzyskać w urzędzie skarbowym. Formularz jest podstawą do ubiegania się o certyfikat.
  2. Przygotuj wymagane dokumenty. Do wniosku należy dołączyć kopię dowodu tożsamości (dla osób fizycznych) lub odpis z KRS/CEIDG (dla osób prawnych), dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
  3. Złóż wniosek w urzędzie skarbowym. Certyfikat rezydencji wydaje właściwy urząd skarbowy. Wniosek można złożyć osobiście, pocztą lub elektronicznie za pomocą ePUAP.
  4. Opłać wniosek. Opłatę skarbową w wysokości 17 zł należy uiścić na konto urzędu gminy właściwego dla lokalizacji urzędu skarbowego.
  5. Oczekuj na wydanie certyfikatu. Czas oczekiwania wynosi do 7 dni roboczych. W przypadku braków formalnych, urząd może wezwać do ich uzupełnienia, co wydłuży proces.

Zobacz dodatkowe, potrzebne informacje na ten temat  – https://pragmago.pl/porada/certyfikat-rezydencji-podatkowej-czym-jest-i-jak-go-uzyskac/

Wskazówki, które na pewno mogą się przydać 

Przede wszystkim upewnij się, że wszystkie informacje w formularzu są zgodne ze stanem faktycznym i dokumentami. Sprawdzaj okres ważności certyfikatu. Jeśli na certyfikacie nie podano terminu ważności, dokument jest ważny przez 12 miesięcy od daty wydania. Pamiętaj o elektronicznej wersji certyfikatu, ponieważ od 2017 roku certyfikaty mogą być wydawane w takiej właśnie formie, a to znacznie upraszcza proces. W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby firmy w ciągu 12 miesięcy od wydania certyfikatu należy niezwłocznie wystąpić o nowy dokument. To najważniejsze wskazówki. 

Zobaczmy jeszcze kwestię kopii certyfikatu, czy można z niej korzystać? Trzeba wiedzieć, że polskie przepisy dopuszczają korzystanie z kopii certyfikatu rezydencji podatkowej w ograniczonych przypadkach. Dotyczy to m.in. usług doradczych, prawnych i reklamowych, ale tylko jeśli kwota wypłat dla jednego kontrahenta nie przekracza 10 tys. zł w roku podatkowym.

[Głosów:0    Średnia:0/5]

ZOSTAW ODPOWIEDŹ